Bursa Büyükşehir Belediyesi BUSKİ Genel Müdürlüğü, 4.5 milyon evrakı tarayarak dijital arşiv çalışmasını tamamladı. Bu sayede belge kayıplarının önüne geçilerek, 28 milyon TL tasarruf sağlandı.
Bursa Büyükşehir Belediyesi Su ve Kanalizasyon İdaresi (BUSKİ) Genel Müdürlüğü, abonelerin abonelik haklarından doğan sözleşmelerini güvence altına almayı ve doğal afetler sonucunda oluşabilecek bilgi ve belge kaybını önlemeyi amaçlayan dijital arşiv çalışmasını tamamladı. Yaklaşık 4.5 milyon evrağın tarandığı proje kapsamında, belgelerin yetkisiz erişimine karşı da etkin koruma sağlanmış oldu.
Dijital arşiv projesi sayesinde hizmetlerin daha hızlı, güvenli, etkin ve sağlıklı hale getirildiği belirtildi. Dijital arşivlemenin, belge kaybının önüne geçilmesini, takibinin kolaylaştırılmasını ve işlemlerin daha hızlı sonuçlandırılarak vatandaşların karşılaştığı zaman kaybını en aza indirmeyi sağlayacağı vurgulandı.
Maliyetlerde önemli düşüş
Dijital arşiv sistemi sayesinde, belgelerin fiziki kullanımından kaynaklanan yer kaybı, yıpranma ve afetlerden etkilenme gibi sorunlar da ortadan kaldırıldı. Bu sayede önemli ölçüde maliyet tasarrufu sağlandı. Yaklaşık 4.5 milyon evrağın taranması işleminin ihale yoluyla yapılmayıp, BUSKİ personeli eliyle gerçekleştirilmesi de önemli bir tasarruf unsuru oldu.
Bursa'ya örnek bir proje
BUSKİ'nin dijital arşiv projesi, kamu kurumlarına da örnek olacak nitelikte. Teknolojinin etkin kullanımıyla hem iş gücü verimliliği hem de mali açıdan önemli kazanımlar sağlayan bu projeye benzer çalışmaların diğer kamu kurumları tarafından da hayata geçirilmesi bekleniyor.
