Önceki gün Nilüfer Meclisi’ni takip etmek için gittiğim belediyede, sıra dışı bir uygulamaya başlandığını öğrendim.
Ruhsat ve Denetim Müdürü Emine Aksoy’un odasına kamera sistemi kurulmuş ve iş yeri ruhsatı için yapılan görüşmeler kayıt altına alınıyormuş.
İlk bakışta, rahatsız edici bir uygulama anlaşılabilir.
Ancak hem uygulamanın gerekçesi hem de görüşmelerin kayıt altına alındığı bilgisini içeren yazılı tabelanın, odanın görünebilir bir yerinde asılı olması, uygulamanın şeffaf ve yasal olduğunu gösteriyor.
Bir diğer ifadeyle, uygulama etik ve yasayla örtüşüyor, KVK Kanunu’na da aykırı değil.
Ayrıca odaya girmeden “Lütfen hukuka ve mevzuata aykırı olan işlemleri talep etmeyin” ifadeli uyarıyı yazısını görüyorsunuz.
Peki Nilüfer Belediyesi, neden böyle bir uygulamaya ihtiyaç duymuş?
Ruhsat hizmetlerinde zaman zaman zorlayıcı görüşmelerin yaşandığı, söz konusu uygulamayla hem vatandaşları hem de personeli koruyan önleyici bir tedbir alındığı ifade ediliyor.
Yani görüşmelerin kayıt altına alınmasıyla, uygunsuz taleplerin ve kamu hizmetinin tarafsızlığına zarar verebilecek durumların önüne geçilmesi amaçlanıyor.
Öyle ki odaya kurulan sistem ile yüz yüze yapılan görüşmelerde ses ve görüntü kaydı alınıyor.
Böylece, iş yeri açma ve çalışma ruhsatı, faaliyet değişikliği, denetim ve benzeri birçok başlıkta yoğun başvuruların alındığı ruhsat hizmetlerinde, görüşmelerin daha düzenli, sağlıklı ve denetlenebilir bir ortamda yürütülmesi hedefleniyor.
Diğer yandan kamera kayıtları 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında işleniyor, yalnızca belirlenen amaçlar doğrultusunda ve sınırlı süreyle muhafaza ediliyor, üçüncü kişilerle paylaşılmıyor ve kişisel verilerin gizliliği titizlikle korunuyor.
Yazının başında ifade ettiğim gibi Nilüfer Belediyesi, bir başka belediyede örneğine rastlanmayan bir uygulamayı hayata geçirmiş.
Ve uygulama hiç kuşkusuz kamu çıkarını önceliyor.
MUSTAFA ÖZDAL
